Görevleri
- Birliğin gelen ve giden yazılarını kaydetmek, giden yazılarını göndermek, takibini yapmak, elektronik ortamda etkin belge yönetim sistemini ilgili birimlerle koordineli olarak kurmak ve işletilmesini sağlamak.
- Birliğin arşiv işlerini yürütmek ve arşiv sistemi oluşturulmasını sağlamak.
- Meclis ve encümen toplantılarını hazırlamak, duyurmak, toplantılara ilişkin kayıtlarını tutmak,sekretarya ve toplantı alım hizmetlerini yürütmek.
- Belediye başkanları, meclis üyelerine kimlik verme işleri ile rozet ve araç çıkartması iş ve işlemlerini yürütmek.
- 6107 sayılı İller Bankası Anonim Şirketi Hakkında Kanunun 5’inci ve İller Bankası Anonim Şirketi (İLBANK) Ana Sözleşmesinin 9’uncu maddesine istinaden, her yıl Birlik encümeni tarafından İLBANK genel kurulunda yer alacak belediyelerin seçilmesini encümen gündemine almak ve belirlenen üye belediyeleri İLBANK’a bildirmek.
- Başkanlık ve genel sekreterliğin yazışmalarını yapmak ve takip etmek.
- Genel sekreter yardımcılığınca verilecek diğer iş ve görevleri yapmak.