Görevleri
- Birliğin her türlü süreli ve süresiz yayınlarını (dergi, bülten, kitap, broşür vb.) basıma hazırlamak, yayın numarası (İSBN-İSSN), bandrol ve basım işlerini yürütmek, yayınların geliştirilmesi için çalışmalar yapmak.
- Dergi ve diğer yayınların belediyelere ve diğer yerlere gönderilmesini sağlamak.
- Birliğin dergisinde yayınlanacak soruların, yazıların ve diğer hukuki metinlerin ilgili birimlerle koordineli bir şekilde hazırlanmasını sağlamak.
- Birliğin dergisinde yayınlanacak yazılar konusunda ihtiyaç duyulması halinde ilgili birimlerin görüşlerini almak.
- Yayın kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, yayın kurulu toplantılarının yapılmasını sağlamak, kayıtlarını tutmak ve sonuçlarını takip etmek.
- Yayınlara ilişkin telif ücretlerini hesaplamak, ödenmesi gereken telif ücretlerini mali hizmetler birimine bildirmek.
- İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak Birliğin faaliyetlerini ve yapılan ziyaretleri takip etmek, yönetimce duyurulmasında fayda görülenleri haberleştirmek, belediye başkanlarına, meclis üyelerine ve çalışanlar ile diğer ilgili kişilere uygun araçlarla duyurulmasını sağlamak.
- İlgili birimlerle koordineli olarak, verilen bilgiler çerçevesinde Birliğin basın açıklamalarını hazırlayıp medyaya duyurulmasını sağlamak.
- Yazılı ve görsel basında Birlik ve belediyeleri ilgilendiren haber ve yayınları günlük olarak takip etmek ve yönetimi bilgilendirmek, genel sekreter tarafından uygun görülenleri yayınlamak veya duyurmak.
- Bilgi işlem hizmetini yürüten birim personelinin desteği ile birimlerle koordineli bir şekilde Birliğin internet sayfasını yönetmek ve sürekli geliştirilmesini sağlamak.
- Birliğin logo, afiş ve flama gibi basılı materyaller aracılığıyla kurumsal kimlik oluşturma faaliyet ve çalışmalarını yürütmek.
- Arşiv ünitesi ile koordineli olarak kurum içi etkinliklere ilişkin fotoğraf, görüntü ve medya takip arşivi oluşturmak.
- Yayın faaliyetlerine ilişkin olarak ilgili yasal düzenlemeleri takip etmek, gerekli bildirimleri yapmak.
- Belediyelerin basın, yayın ve halkla ilişkiler birimlerine yönelik bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinde bulunmak.
- Bilgi edinme mevzuatının gerektirdiği iş ve işlemleri yürütmek.
- Mahalli idareler genel seçimlerinden sonra belediye başkanları albümü çıkarmak.
- Gönder bayraklarının temiz ve ütülü olmasını sağlamak, bayrak asılmasını gerektiren günlerde bayrak asılmasını ve zamanında indirilmesini takip etmek,
- Genel sekreterlikçe verilecek diğer iş ve görevleri yapmak.