Page 5 - İller ve Belediyeler Dergisi
P. 5

mektubun  ilgiliyi  bulması  için  zaman  kaybedi­  şitli  vasıtalarla  duyurmak  .imkânına  sahiptir­
        lir.  Bunun  için  evrak  kayıt  ve  dağıtım  işini  kü-  ler.  Acele  olan  bildirilerini hoparlör  tesisatı  var
        çümsemeyerek   yetersiz  elemanlara  bırakmak      ise  bu  kanal  ile  ilân  ederler.
        doğru  değildir.  İdare  -  halk  ilişkileri  evrakın   Afiş  de  bir  başka  çeşit  bilgi  verme  yolu­
        yanlış  dağıtımı  yüzünden  hem  idare  ve  hem    dur.  Alman  kararlar  ve  halkı  ilgilendiren  diğer
        de  vatandaş   bakımından   zaman      kaybına     hususlar  belirli  yerlerde  halkın  bilgisine  sunu­
        ve   halkın    ilgih  daire  hakkında  olumsuz     lur.  Bu  çeşit  afişler  dil,  kâğıt,  baskı  bakımın­
        yargı  vermesine  sebeb  olur.  Gelen  mektupların  dan  dikkatle  düzenlenmeli  ve  afiş  yerleri  iyi
        mutlak  akayıt  görmesi  şart  değildir.  Esas     seçilmelidir.
        amaç  bunların  en  çabuk  şekilde  ilgiUsine  ulaş­   Vatandaşlara  hangi  çeşit  işlerin  duyurula­
        masıdır.                                           cağını  seçmek  onları  en  çok  ilgilendiren  konu­
            Gelen  mektupların  gereği  zamanında  ya­     lan  bulmak  şüphesiz  oldukça  güç  bir  iştir.  Di­
        pılmalı  ve  ilgihsine  cevap  verilmehdir.  Cevaplar  ğer  bir  güçlükte  ilgih  olduğuna  inandığımız  bir
        anlaşılır  bir  dille,  düzgün,  hatasız  olarak  yazıl­  başka  deyimle  duyurulmasının  faydalı  olduğu­
        malıdır.  Dil  kurallarına  ve  noktalama  işaretle­  na  karar  verdiğimiz  bütün  bilgilerin  bütün  va­
        rine  uyulmayarak  yazılan  yazılar  yanlış  anla­  tandaşlara  ilânı  ve  dağıtılmasıdır.  Örneğin  be­
        malara  sebeb  olabilir.  Yazının  kim  tarafmdan  lediye  bütçeleri  belde  halkım  yakından  ilgilen­
        yazıldığı,  imzalandığı  kâğıt  üzerinde  açık  ola­  dirir  vatandaş  ne  kadar  belediyeye  vergi  ve  re­
        rak  görülmeli,  baş  kısma  yazan  dairenin  açık  sim  ödediğini  ve  belediyenin  yapacağı  hizmet­
        adresi  konulmalı  ve  imzalayanın  isim  ve  görevi  leri  bilmek  ister.  Bütçe  oldukça  hacimli  bir  do­
        de  imzanın  üstünde  bulunmalıdır.                kümandır.  Herkese  dağıtılması  veya  ilânı  çok
            Verilen  cevap  yazılarda  kullandığımız  ke-  masraflı  ve  külfetlidir.  Bunun  pratik  çaresi
        hmeleri  birazda  cevap  verilen  kimsenin  kişiUği-  sergidir.
        ni  gözönünde  tutmalı  ve  onun  anlıyabileceği       Gerçekten  sergiler  çalışmaları  vatandaşla­
        bir  dil  ile  yazmalıdır.                         ra  yansıtmanın  bir  başka  yoludur.  Çalışmalar­
            Bir  başka  deyimle  mektubun  dilini  müm­    la  ilgih  olarak  istatistiksel  tablolar,  grafikler,
        kün  olduğu  kadar  kişileştirmeUyiz.  Özellikle   şemalar  hazırlanır.  Yeni  girişilen  faaliyetlerle
        vatandaşların  hemen  yanında  kurulmuş,  olan     ilgili  kitap  broşür  veya  bültenle,  diğer  yayın­
        belediye  ve  köy  gibi  mahallî  idare  teşkilâtların­  lar  (Bütçeler  dahil)  halk  için  çekiciliği  de
        da  buna  daha  çok  ihtiyaç  ve  zaruret  vardır.  sağlanarak  uygun  görülecek  bir  yerde  sergile­
            Hazırlanan  mektuplar  mahallî  şartlar  ve    nir  (1969  Temmuz   ayında  içişleri  Bakanlığı­
        imkânlara  göre  mümkün   olan  çabuklukla  ilgi-  nın  hazırladığı  ve  Bakanlık  binasında  açtığı  bu
        hlere  gönderilmelidir.                            tür  bir  sergi  çok  başarılı  olmuştur.)
                                                               Yabancı  ülkelerde  bilhassa  büyük  şehirle­
            Halka  bilgi  verilmıesi  :                    rin  düzenlediği  belediye  sergileri  çok  ilginç  ol­
            Demokratik   bir  yönetimde  halkın  her  za­  maktadır,  ingiltere  Belç'ka  Almanya  ve  Fran­
        man  ilgili  dairelere  bilgi  almak  için  gelmesi  ve­  sa'da  büyük  çapta  düzenlenen  belediye  sergile­
        ya  yazı  ile  yaşadığı  bölge  .ile  ilgili  sorunları  so­  rinde  halka  dokümanlar,  kullanılan  malzeme­
        rup  öğrenmesi  beklenemez.  Sorumlu  idare  ve    ler,  idarî  hizmetler,  zabıta  işleri,  sağlık  işleri
        yöneticilerin  zaman  zaman  genel   meseleler     yangın  ,eğitim  hizmetleri,  elektrik,  su  ve  ay­
                                                                                                       i
        hakkmda   açıklama  yapmaları  beklenir.  Hatta    dınlatma  gibi  teknik  hizmetler,  mâlî  islerle l ­
        vatandaşların  çeşitli  bürolarda  işlerini  kolay­  gih  bilgiler  halka  tanıtılmaktadır.
        lıkla  görebilmeleri  için  onlara  pratik  bilgi  ve­  Sergi  mahallerine  konulacak  kutulara  ser­
        ren  el  k.'tapları  hazırlanıp  dağıtılabilir.  Bazı  gi  hakkındaki  izlenimlerini  yazmak  üzere  ha­
        bÜ3mk  batı  şehirlerinde  belediyeler  bu  çeşit  el  zırlanacak  formülleri  doldurup  atmalarını  zi­
        kitapları  hazırlamaktadır.  Büroların  adres  ve  yaretçilerden  .istemekte  uygun  ve  yararlı  olur.
        çalıçma  saatleri  ile  yaptıkları  işleri  halkın  an­  iyi  değerlendirilmek  şartiyle  şikâyet  ku­
        layabileceği  bir  dilde  açıklayan  bu  tür  kitapla­  tuları  beledive  vatandaş  arasındaki  ilişkileri
        rın  çok  faydalı  olacağı  şühesizdir.            düzeltici  ve  hizmetleri  faydalı  alana  yöneîtici
            Belediyeler  çalışmalarını  vatandaşlara  çe­  bir  rol  oynar.

                                                                                                      531
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10